RH & People Operations

Operações de RH com execução rastreável e sem lacunas

Estruture admissão, desligamento e ciclos de desempenho com responsáveis, prazos e evidências de execução por colaborador.

Implantação sem TI. Templates de RH prontos para começar em horas.

Conformidade CLTPronto para eSocialLGPD colaboradoresOnboarding rastreávelSem planilha

Admissão #ADM-0091

0/4 concluídas10% completo
  1. Coletar documentação admissional CLT41%
    RH OperacionalChecklist admissional
  2. Revisar contrato e benefícios
    HRBPGate de aprovação
  3. Integração e onboarding com gestorBLOQUEADA
    Gestor da áreaTreinamento obrigatório
  4. Habilitação em sistemas e eSocialBLOQUEADA
    TI / RHAuditoria ativaDep. pendente

Etapa 1 · Processos prioritários

Comece pelos 3 processos de maior risco trabalhista

Admissão, desligamento e onboarding têm maior exposição CLT. Depois expanda para avaliação de performance, férias e benefícios.

Ver outros processos de RH

Fluxos adicionais para cobrir o ciclo completo de gestão de pessoas após estabilizar os processos críticos.

Marco Regulatório

Processos de RH em conformidade com a legislação trabalhista brasileira

O Cadenio não substitui seu sistema de HRIS — ele garante que os processos de gestão de pessoas sejam executados com responsável, prazo e evidência auditável.

CLT — Consolidação das Leis do Trabalho

Admissão, Desligamento e Movimentação

Cada etapa da jornada do colaborador documentada com checklist, prazo e evidência — pronto para fiscalização do Ministério do Trabalho.

eSocial

Informações ao Governo em Dia

Processos de admissão e desligamento rastreáveis por etapa, garantindo que entregas ao eSocial sejam feitas com dados corretos e no prazo.

LGPD — Lei 13.709/2018

Dados de Colaboradores e Candidatos

Coleta de dados pessoais em processos de RH com consentimento registrado, acesso controlado por papel e trilha de tratamento exportável.

CAGED / RAIS

Declarações Trabalhistas e Obrigações Acessórias

Histórico de admissões e desligamentos rastreável por mês, com evidência de cada etapa para suportar declarações acessórias sem retrabalho.

Etapa 2 · Prova operacional

Veja o antes e depois em um processo de admissão real

Exemplo de admissão CLT com checklist, gate de aprovação de contrato e trilha de documentação completa.

Caso de referência: admissão de colaborador com checklist CLT

Fluxo com RH Operacional, HRBP, Gestor da área e TI — admissão sujeita a eSocial e fiscalização trabalhista.

Antes

  • Lista de documentos enviada por e-mail sem confirmação de recebimento
  • Contrato aprovado em mensagem de WhatsApp sem registro formal
  • Integração feita de forma diferente por cada gestor — experiência inconsistente

Depois

  • Checklist de documentação com upload obrigatório por item
  • Gate de aprovação bloqueia contratação sem todos os documentos
  • Onboarding padronizado com responsável por etapa e confirmação do colaborador
Tempo de admissão reduzido em 60%Zero colaboradores com documentação incompleta no eSocialExperiência de onboarding consistente em todos os sites

Etapa 3 · Escala por ciclo de vida do colaborador

Templates prontos para cobrir o ciclo completo de people ops

Comece com admissão ou desligamento e expanda para cobrir toda a jornada do colaborador.

Admissão & Desligamento

2 templates

Admissão CLT — Checklist Completo

Admissão16 tarefas3 gatesComplexidade Media

Desligamento — Sem Causa / Pedido de Demissão

Desligamento14 tarefas3 gatesComplexidade Media

Onboarding

2 templates

Onboarding de Colaborador (30 dias)

Onboarding18 tarefas2 gatesComplexidade Media

Onboarding Técnico (TI & Acessos)

Onboarding10 tarefas1 gatesComplexidade Baixa

Performance & Desenvolvimento

2 templates

Avaliação de Performance 360°

Performance12 tarefas2 gatesComplexidade Media

PDI — Plano de Desenvolvimento Individual

Desenvolvimento8 tarefas2 gatesComplexidade Baixa

Gestão Trabalhista

2 templates

Férias Coletivas — Planejamento e Aprovação

Férias7 tarefas2 gatesComplexidade Baixa

Movimentação Interna (Promoção / Transferência)

Movimentação11 tarefas3 gatesComplexidade Media

FAQ

Dúvidas objetivas para implantação

O Cadenio ajuda em caso de ação trabalhista?

Sim. A trilha imutável do Cadenio registra quem fez o quê, quando e com qual documento — incluindo checklist de desligamento, homologação, devoluções de ativo e revogação de acessos. Em uma reclamação trabalhista, essa evidência é sua defesa. WhatsApp e e-mail não são prova; a trilha rastreável com timestamp é.

O Cadenio substitui nosso sistema de HRIS?

Não. O Cadenio atua na camada de execução de processos — onde o HRIS armazena dados, o Cadenio garante que o processo de admissão ou desligamento seja seguido passo a passo, com responsável e evidência em cada etapa.

Como rastreio se toda a documentação CLT foi coletada?

Você cria um checklist de admissão com todos os documentos obrigatórios como campos de upload obrigatório. A etapa só avança quando todos os campos estiverem preenchidos — e o histórico fica registrado por colaborador.

Funciona para times de RH distribuídos (multi-site)?

Sim. Cada usuário acessa apenas os processos da sua área, definidos por grupo e pasta. O HRBP da filial de São Paulo não vê os processos de Porto Alegre — e vice-versa, sem VPN ou configuração de TI.

Como gerencio prazos de eSocial sem perder datas?

Você configura SLA por etapa do fluxo de admissão ou desligamento. O sistema dispara alertas automáticos quando o prazo está próximo, com escalada para o responsável — garantindo entrega ao eSocial no tempo certo.

Consigo rastrear treinamentos obrigatórios do onboarding?

Sim. Cada treinamento do onboarding é uma etapa do fluxo com confirmação de participação e anexo de evidência. O histórico fica registrado por colaborador para auditoria de compliance ou inspeção do Ministério do Trabalho.

Sua equipe de RH merece processos sem planilha, sem esquecimento e sem passivo

Comece com admissão ou desligamento, valide com o time de RH e expanda para o ciclo completo do colaborador.