Setor Público · Prefeituras

Processos de prefeitura previsíveis, auditáveis e sem risco de questionamento

Do pedido LAI à prestação de contas: cada etapa com responsável, prazo legal e evidência auditável em um único fluxo operacional.

Acesso por convite com implantação assistida para secretaria e controle interno.

Conformidade LAIPronto para TCE/TCULGPD no setor públicoSLA automáticoSem dependência de TI
Execução LAI #2847run em andamento
sincronizado
1/4 etapas concluídas38%
Etapa 1Concluída

Receber solicitação LAI

OuvidoriaConcluída agora
SLA 20 dias
Etapa 2Ativa

Coletar evidências por secretaria

Sec. SaúdeVence em 3 dias
Checklist obrigatório
Etapa 3Pendente

Aprovação da chefia

SecretárioAguardando etapa anterior
Gate de aprovação
Etapa 4Bloqueada

Publicar resposta e registrar trilha

TransparênciaLiberada após aprovação
Auditoria ativa

Etapa 1 · Prioridade inicial

Comece pelos 3 fluxos críticos

Foque primeiro em prazo legal, auditoria e prestação de contas. Depois expanda por secretaria.

Ver outros processos municipais

Fluxos adicionais para expansão por secretaria após estabilizar os processos críticos do primeiro ciclo.

Etapa 2 · Prova operacional

Veja o antes e depois em um fluxo real

Exemplo de rotina LAI com dono por etapa, SLA ativo e trilha exportável para auditoria.

Caso de referência: atendimento LAI intersecretarial

Fluxo com Ouvidoria, Secretaria demandada, chefia e transparência, com prazo legal de 20 dias.

Antes

  • Demandas distribuídas por e-mail sem fila única
  • Sem alerta confiável para risco de vencimento
  • Evidências dispersas — servidor sem histórico para defesa em caso de questionamento pessoal

Depois

  • Cada solicitação com responsável e etapa atual visível
  • Escalonamento automático no risco de atraso
  • Export único de trilha para controle e recurso
Menos retrabalho de consolidaçãoPrazo legal monitorado em tempo realResposta auditável com evidência completa

Etapa 3 · Escala por secretaria

Templates prontos para expandir com padrão

Escolha por área e complexidade. Comece com um piloto e amplie a operação sem perder consistência.

Compras e Contratos

1 templates

Pregão Eletrônico — Instrução de Abertura

Licitação18 tarefas4 gatesComplexidade Alta

Transparência e Ouvidoria

1 templates

Atendimento de Demanda LAI (20 dias)

Transparência8 tarefas2 gatesComplexidade Media

Fiscalização

1 templates

Vistoria Sanitária com Evidências

Fiscalização12 tarefas3 gatesComplexidade Alta

RH

1 templates

Admissão de Servidor Público

RH Municipal14 tarefas3 gatesComplexidade Alta

Controladoria

1 templates

Prestação de Contas Mensal

Controle Interno10 tarefas2 gatesComplexidade Media

Infraestrutura

1 templates

Ordem de Serviço — Manutenção Urbana

Obras7 tarefas2 gatesComplexidade Baixa

FAQ

Dúvidas objetivas para implantação

O Cadenio protege o servidor em caso de questionamento por improbidade administrativa?

Sim. A trilha imutável do Cadenio registra quem fez o quê, quando, com qual aprovação e documento anexado — o mesmo tipo de evidência que a Lei de Improbidade Administrativa (Lei 8.429) exige para demonstrar que o processo foi conduzido com a devida diligência. Cada decisão registrada é parte da sua defesa.

Como o Cadenio atende à LGPD no contexto de órgãos públicos?

A LGPD (art. 23) estabelece obrigações específicas para órgãos públicos no tratamento de dados pessoais. O Cadenio opera com controle de acesso granular por secretaria, trilha de quem acessou cada dado e base legal registrada por processo — atendendo às exigências da ANPD para o setor público.

O Cadenio substitui o sistema de protocolo da prefeitura?

Não. O Cadenio é uma camada de execução e auditoria que funciona junto ao protocolo, e-mail e outros sistemas que a prefeitura já usa. Ele garante que os processos sejam executados com responsável, prazo e evidência — sem substituir o que já existe.

Como funciona o controle de acesso por secretaria?

Cada usuário é atribuído a grupos e pastas. O servidor da Secretaria de Saúde, por exemplo, só vê os processos de saúde. O controle é granular por template e por execução, sem necessidade de VPN ou configuração de TI.

O sistema atende às exigências de auditoria do TCE/TCU?

Sim. Cada processo gera uma trilha imutável com usuário, data, hora, anexos e aprovações. Exportável em PDF ou CSV com um clique — pronto para envio ao TCE, TCU ou portais de transparência.

Funciona para prefeituras pequenas (menos de 50 servidores)?

Sim. O plano Starter começa com 3 usuários. Você pode digitalizar os processos mais críticos primeiro e expandir gradualmente. A implantação típica leva de 1 a 5 dias úteis, sem equipe de TI.

Como é feita a implantação? Precisa de TI?

Não. O time administrativo consegue criar templates, configurar fluxos e atribuir responsáveis sem escrever código. Oferecemos onboarding guiado com templates prontos para o setor público.

Sua prefeitura merece processos previsíveis e auditáveis

Comece com um fluxo crítico, valide rápido e escale para outras secretarias com o mesmo padrão.