RH & People Operations

People operations with HR execution traceability

Run admissions, terminations, and performance routines with structured ownership, deadlines, and documented compliance evidence.

Implantação sem TI. Templates de RH prontos para começar em horas.

Conformidade CLTPronto para eSocialLGPD colaboradoresOnboarding rastreávelSem planilha

Admissão #ADM-0091

0/4 concluídas10% completo
  1. Coletar documentação admissional CLT41%
    RH OperacionalChecklist admissional
  2. Revisar contrato e benefícios
    HRBPGate de aprovação
  3. Integração e onboarding com gestorBLOQUEADA
    Gestor da áreaTreinamento obrigatório
  4. Habilitação em sistemas e eSocialBLOQUEADA
    TI / RHAuditoria ativaDep. pendente

Etapa 1 · Processos prioritários

Comece pelos 3 processos de maior risco trabalhista

Admissão, desligamento e onboarding têm maior exposição CLT. Depois expanda para avaliação de performance, férias e benefícios.

Ver outros processos de RH

Fluxos adicionais para cobrir o ciclo completo de gestão de pessoas após estabilizar os processos críticos.

Marco Regulatório

Processos de RH em conformidade com a legislação trabalhista brasileira

O Cadenio não substitui seu sistema de HRIS — ele garante que os processos de gestão de pessoas sejam executados com responsável, prazo e evidência auditável.

CLT — Consolidação das Leis do Trabalho

Admissão, Desligamento e Movimentação

Cada etapa da jornada do colaborador documentada com checklist, prazo e evidência — pronto para fiscalização do Ministério do Trabalho.

eSocial

Informações ao Governo em Dia

Processos de admissão e desligamento rastreáveis por etapa, garantindo que entregas ao eSocial sejam feitas com dados corretos e no prazo.

LGPD — Lei 13.709/2018

Dados de Colaboradores e Candidatos

Coleta de dados pessoais em processos de RH com consentimento registrado, acesso controlado por papel e trilha de tratamento exportável.

CAGED / RAIS

Declarações Trabalhistas e Obrigações Acessórias

Histórico de admissões e desligamentos rastreável por mês, com evidência de cada etapa para suportar declarações acessórias sem retrabalho.

Etapa 2 · Prova operacional

Veja o antes e depois em um processo de admissão real

Exemplo de admissão CLT com checklist, gate de aprovação de contrato e trilha de documentação completa.

Caso de referência: admissão de colaborador com checklist CLT

Fluxo com RH Operacional, HRBP, Gestor da área e TI — admissão sujeita a eSocial e fiscalização trabalhista.

Antes

  • Lista de documentos enviada por e-mail sem confirmação de recebimento
  • Contrato aprovado em mensagem de WhatsApp sem registro formal
  • Integração feita de forma diferente por cada gestor — experiência inconsistente

Depois

  • Checklist de documentação com upload obrigatório por item
  • Gate de aprovação bloqueia contratação sem todos os documentos
  • Onboarding padronizado com responsável por etapa e confirmação do colaborador
Tempo de admissão reduzido em 60%Zero colaboradores com documentação incompleta no eSocialExperiência de onboarding consistente em todos os sites

Etapa 3 · Escala por ciclo de vida do colaborador

Templates prontos para cobrir o ciclo completo de people ops

Comece com admissão ou desligamento e expanda para cobrir toda a jornada do colaborador.

Admissão & Desligamento

2 templates

Admissão CLT — Checklist Completo

Admissão16 tarefas3 gatesComplexidade Media

Desligamento — Sem Causa / Pedido de Demissão

Desligamento14 tarefas3 gatesComplexidade Media

Onboarding

2 templates

Onboarding de Colaborador (30 dias)

Onboarding18 tarefas2 gatesComplexidade Media

Onboarding Técnico (TI & Acessos)

Onboarding10 tarefas1 gatesComplexidade Baixa

Performance & Desenvolvimento

2 templates

Avaliação de Performance 360°

Performance12 tarefas2 gatesComplexidade Media

PDI — Plano de Desenvolvimento Individual

Desenvolvimento8 tarefas2 gatesComplexidade Baixa

Gestão Trabalhista

2 templates

Férias Coletivas — Planejamento e Aprovação

Férias7 tarefas2 gatesComplexidade Baixa

Movimentação Interna (Promoção / Transferência)

Movimentação11 tarefas3 gatesComplexidade Media

FAQ

Dúvidas objetivas para implantação

O Cadenio ajuda em caso de ação trabalhista?

Sim. A trilha imutável do Cadenio registra quem fez o quê, quando e com qual documento — incluindo checklist de desligamento, homologação, devoluções de ativo e revogação de acessos. Em uma reclamação trabalhista, essa evidência é sua defesa. WhatsApp e e-mail não são prova; a trilha rastreável com timestamp é.

O Cadenio substitui nosso sistema de HRIS?

Não. O Cadenio atua na camada de execução de processos — onde o HRIS armazena dados, o Cadenio garante que o processo de admissão ou desligamento seja seguido passo a passo, com responsável e evidência em cada etapa.

Como rastreio se toda a documentação CLT foi coletada?

Você cria um checklist de admissão com todos os documentos obrigatórios como campos de upload obrigatório. A etapa só avança quando todos os campos estiverem preenchidos — e o histórico fica registrado por colaborador.

Funciona para times de RH distribuídos (multi-site)?

Sim. Cada usuário acessa apenas os processos da sua área, definidos por grupo e pasta. O HRBP da filial de São Paulo não vê os processos de Porto Alegre — e vice-versa, sem VPN ou configuração de TI.

Como gerencio prazos de eSocial sem perder datas?

Você configura SLA por etapa do fluxo de admissão ou desligamento. O sistema dispara alertas automáticos quando o prazo está próximo, com escalada para o responsável — garantindo entrega ao eSocial no tempo certo.

Consigo rastrear treinamentos obrigatórios do onboarding?

Sim. Cada treinamento do onboarding é uma etapa do fluxo com confirmação de participação e anexo de evidência. O histórico fica registrado por colaborador para auditoria de compliance ou inspeção do Ministério do Trabalho.

Sua equipe de RH merece processos sem planilha, sem esquecimento e sem passivo

Comece com admissão ou desligamento, valide com o time de RH e expanda para o ciclo completo do colaborador.